Inschrijvings- en annulatievoorwaarden

U kunt zich digitaal inschrijven via het UGent-Gandaius Academy-platform. Telefonisch inschrijven is niet mogelijk.  U moet de uiterste inschrijvingsdatum respecteren, en de inschrijving is definitief na de bevestiging van de inschrijving. 

Voor sommige opleidingen is het aantal deelnemers beperkt. Bij niet-betalende evenementen is de volgorde van inschrijving determinerend. Bij betalende evenementen is de volgorde van de betaling bepalend.  

Gandaius Academy heeft het recht om een activiteit te schrappen als er te weinig deelnemers zijn. Er volgt dan een terugbetaling van het inschrijvingsgeld.  

Bepaalde Gandaius Academy-activiteiten zijn bedoeld voor een specifieke doelgroep. Wanneer u zich voor een dergelijke activiteit inschrijft, verklaart u (stilzwijgend) te behoren tot deze specifieke doelgroep.  

Bij inschrijving verklaart u zich akkoord met de onderstaande annuleringsvoorwaarden. 

Wie een inschrijving wil annuleren, doet dat per elektronisch bericht naar gandaius@ugent.be en houdt hierbij rekening met de volgende annuleringsvoorwaarden: 

• Voor onze studiedagen: Indien een deelnemer verhinderd is om deel te nemen, kan hij/zij tot één werkdag vóór de aanvang van de studiedag zonder meerkost een collega ter vervanging aanduiden. De gegevens van de plaatsvervanger moeten dan wel meegedeeld worden via gandaius@ugent.be. Als de deelnemer niet in een vervanging voorzien heeft en afwezig is op de studiedag zonder minstens twee werkdagen vooraf te annuleren, blijft de volledige inschrijvingsprijs verschuldigd. 
• Voor onze opleidingen: Indien een deelnemer verhinderd is om deel te nemen, kan hij/zij tot twee werkdagen vóór de aanvang van de opleiding zonder meerkost een collega ter vervanging aanduiden. De gegevens van de plaatsvervanger moeten dan wel meegedeeld worden via gandaius@ugent.be. Als de deelnemer niet in een vervanging voorzien heeft en afwezig is op de start van de opleiding zonder minstens vijf werkdagen vooraf te annuleren, blijft de volledige inschrijvingsprijs verschuldigd. 
• Bij een eventuele vroegboekkorting blijft de inschrijvingsprijs bij annulering sowieso verschuldigd. Een vervanging zoals in de voorgaande punten beschreven, blijft mogelijk.  

Voor micro-credentials en postgraduaatsopleidingen gelden de annulatievoorwaarden zoals bepaald door de Inschrijvingsdienst van de Universiteit Gent.